Gedragscode

Door haar groei en de uitbreiding van haar handelsactiviteiten is KAP E-TAIL SRL zich bewust van de uiteenlopende sociale en milieuomstandigheden wereldwijd.

Daarom hanteren wij een proactieve aanpak om ervoor te zorgen dat de toepasselijke arbeidsnormen worden nageleefd voor iedereen die betrokken is bij de productie van onze textielproducten, zodat deze productie op een ethische en milieuvriendelijke manier verloopt.

KAP E-TAIL SRL hecht veel belang aan de eerbiediging van de mensenrechten, duurzame ontwikkeling en milieubescherming, evenals aan alle nationale en internationale normen die voor iedereen behoorlijke arbeidsomstandigheden waarborgen. KAP E-TAIL SRL verbindt zich er ook toe niet samen te werken met ondernemingen die nauwe banden hebben met een staat die deze beginselen niet respecteert.

Daarom vraagt KAP E-TAIL SRL aan iedereen die binnen haar toeleveringsketen werkt om deze fundamentele normen na te leven door deze gedragscode te onderschrijven en toe te passen. Haar leveranciers verbinden zich ertoe deze gedragscode na te leven.

De leveranciers van KAP E-TAIL SRL moeten waarborgen dat zij de volgende fundamentele beginselen naleven en er op doeltreffende wijze voor zorgen dat ook de ondernemingen waarmee zij samenwerken deze naleven.

Naleving van nationale en internationale wetgeving:
In het algemeen moeten leveranciers zich ertoe verbinden alle toepasselijke lokale wetgeving na te leven in het land waar zij hun goederen produceren. Zij moeten zich er eveneens toe verbinden de verschillende internationale fundamentele normen voor de textielsector na te leven. Zo moeten zij de voorschriften van de Internationale Arbeidsorganisatie naleven, evenals die van alle andere toepasselijke internationale instrumenten, zoals het Internationaal Verdrag inzake burgerrechten en politieke rechten of de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens.

Vrijheid van vereniging, collectieve onderhandelingen en industriële betrekkingen:
Met inachtneming van de Verdragen 87, 98, 135 en 154 en de Aanbevelingen 143 en 163 van de Internationale Arbeidsorganisatie.

Werknemers en werkgevers hebben het recht zich te organiseren om hun rechten te bevorderen en te verdedigen. Vakbonden worden beschouwd als een noodzakelijke voorwaarde voor collectieve onderhandelingen en een goed geïnformeerde sociale dialoog. Zij moeten voldoende bescherming genieten tegen elke vorm van directe of indirecte inmenging, zowel bij hun oprichting als bij hun werking en bestuur.

Leveranciers moeten ervoor zorgen dat deze wetgeving wordt erkend en alle nodige maatregelen nemen om te waarborgen dat vakbondsleden niet het slachtoffer worden van discriminatie, represailles of enige andere vorm van nadelige behandeling, zoals ontslag. Zij moeten er daarom voor zorgen dat vertegenwoordigers vrij worden gekozen en toegang hebben tot alle infrastructuur en alle personeelsleden van de onderneming, zodat zij de werknemers die hen hebben verkozen doeltreffend kunnen vertegenwoordigen.

Verbod op dwangarbeid:
Met inachtneming van de Verdragen 29 en 105 van de Internationale Arbeidsorganisatie.

Dwangarbeid vormt niet alleen een ernstige schending van de fundamentele mensenrechten, maar is ook een van de belangrijkste oorzaken van armoede en ondermijnt de economische ontwikkeling. Daarom moet bijzondere aandacht worden besteed aan de menselijke waardigheid binnen een werkomgeving waarvoor werknemers vrijwillig kiezen.

In dit verband moeten alle leveranciers van KAP E-TAIL SRL ervoor zorgen dat geen enkele werknemer rechtstreeks of onrechtstreeks wordt gedwongen om voor hen of voor een van hun onderaannemers te werken. Het gaat daarbij niet alleen om het voorkomen van slavernij, fysiek geweld of mensenhandel, maar ook om het voorkomen van situaties waarin een werknemer zijn eigendommen, een naaste of officiële documenten worden ontnomen, of waarin hij het slachtoffer wordt van enige andere vorm van chantage.

Het verbod op dwangarbeid houdt ook in dat werknemers de onderneming waar zij werken vrij kunnen verlaten, met inachtneming van een redelijke opzegtermijn.

Afschaffing van kinderarbeid en bescherming van kinderen en adolescenten:
Met inachtneming van de Verdragen 6, 138 en 182 en de Aanbevelingen 146 en 190 van de Internationale Arbeidsorganisatie.

KAP E-TAIL SRL tolereert geen enkele vorm van uitbuiting door kinderarbeid, gezien de kwetsbaarheid van kinderen en om hun volledige lichamelijke en geestelijke ontwikkeling mogelijk te maken. Overeenkomstig de internationale regelgeving mag geen enkel kind worden tewerkgesteld vóór de wettelijke minimumleeftijd van 15 jaar (14 jaar in bijzondere omstandigheden).

Bovendien mag de minimumleeftijd voor toelating tot werk dat door zijn aard of de omstandigheden waarin het wordt uitgevoerd de gezondheid of veiligheid van jongeren kan schaden, niet lager zijn dan 18 jaar.

Voor kinderen jonger dan 18 jaar zijn de ‘ergste vormen van kinderarbeid’, zoals omschreven in Verdrag 182 van de Internationale Arbeidsorganisatie, uitdrukkelijk verboden. Dit omvat alle vormen van slavernij en daarmee vergelijkbare praktijken, zoals de verkoop van en handel in kinderen, schuldslavernij en lijfeigenschap, evenals gedwongen of verplichte arbeid. Nachtarbeid voor kinderen jonger dan 18 jaar is eveneens verboden.

Gelijke kansen en behandeling:
Met inachtneming van de Verdragen 100, 111 en 156 en de Aanbevelingen 90, 111 en 165 van de Internationale Arbeidsorganisatie.

Leveranciers mogen geen enkele vorm van discriminatie op het gebied van arbeid en beroep toestaan. Er mag geen onderscheid, uitsluiting of voorkeur plaatsvinden op grond van ras, huidskleur, geslacht, godsdienst, politieke overtuiging, nationale of sociale afkomst of gezinsverantwoordelijkheden, waardoor de gelijkheid van kansen of behandeling op het gebied van arbeid en beroep wordt tenietgedaan of aangetast.

Deze voorschriften zijn eveneens van toepassing op beroepsopleidingen, loopbaankansen en de verschillende beroepen, evenals op de arbeidsvoorwaarden.

Arbeidstijden:
Met inachtneming van de Verdragen 1, 14 en 171 en de Aanbevelingen 98, 116 en 178 van de Internationale Arbeidsorganisatie.

Leveranciers verbinden zich ertoe te waarborgen dat de arbeidstijden van hun werknemers het plaatselijk wettelijk toegestane maximum niet overschrijden.

Gezondheids- en veiligheidsbescherming op het werk:
Met inachtneming van de Verdragen 155 en 161 en de Aanbevelingen 97, 164 en 171 van de Internationale Arbeidsorganisatie.

Leveranciers moeten de veiligheid van hun personeel waarborgen en hun gezondheid beschermen. Zij moeten ook een werkomgeving bevorderen die aan deze vereisten voldoet. Dit begint met een proactieve aanpak van de bekende risico’s die verbonden zijn aan de uitvoering van de betrokken werkzaamheden, bijvoorbeeld door nooduitgangen te voorzien, en met de nodige opleiding van werknemers op dit gebied.

Zij moeten hun werknemers tevens materiaal ter beschikking stellen dat in goede staat verkeert en dit regelmatig controleren om mogelijke defecten op te sporen. Zij moeten alle passende maatregelen nemen om de veiligheid in alle werkruimten te waarborgen. Er moet een veiligheidsbeleid worden ontwikkeld en aan de betrokken personen worden meegedeeld, zodat zij gevaarlijke situaties het hoofd kunnen bieden.

Leveranciers moeten er ook voor zorgen dat de werkruimten aan passende hygiënische voorwaarden voldoen. Zij moeten in het bijzonder toegang tot drinkwater en behoorlijke sanitaire voorzieningen op de werkplek waarborgen.

Zij moeten alle nodige maatregelen nemen om contact met giftige producten te voorkomen en de uitstoot van gevaarlijke stoffen te verbieden. Waar mogelijk moeten gevaarlijke stoffen en processen worden vervangen door stoffen en processen die onschadelijk of minder schadelijk zijn voor de gezondheid.

Daarnaast moeten op de werkplek nood- en eerstehulpvoorzieningen aanwezig zijn voor ongevallen, beroepsziekten, vergiftiging of onwel worden.

Moederschapsbescherming:
Met inachtneming van Verdrag 183 en Aanbeveling 191 van de Internationale Arbeidsorganisatie.

Er moet bijzondere aandacht worden besteed aan moederschapsbescherming. Dit betekent dat de gezondheid van zwangere vrouwen en vrouwen die borstvoeding geven zoveel mogelijk moet worden gewaarborgd. Zij mogen niet worden verplicht werkzaamheden uit te voeren die als schadelijk voor hun gezondheid of die van hun baby worden beschouwd, of waarvoor een aanzienlijk risico voor de gezondheid van moeder of kind is vastgesteld.

Eerbiediging van het recht op een behoorlijk loon:
Met inachtneming van de Verdragen 95 en 131 en de Aanbevelingen 85 en 135 van de Internationale Arbeidsorganisatie.

Alle werkzaamheden die rechtstreeks of onrechtstreeks voor KAP E-TAIL SRL worden uitgevoerd, moeten worden vergoed met een loon dat is afgestemd op een objectieve beoordeling van het daadwerkelijk verrichte werk.

Leveranciers moeten zich ertoe verbinden de minimumnormen op dit gebied na te leven en een minimumloon te betalen dat in overeenstemming is met de nationale wetgeving. Indien dit minimumloon echter niet volstaat om in de basisbehoeften van de werknemer te voorzien, heeft de werknemer recht op een aanvullend bedrag boven op zijn loon, zodat het totale loon een leefbaar minimumloon vormt.

De leverancier kan er uiteraard naar streven om, waar mogelijk, meer te betalen dan dit bestaansminimum en het welzijn van zijn personeel zoveel mogelijk te bevorderen.

Werknemers moeten vrij over hun loon kunnen beschikken. Niemand mag hun deze vrijheid ontnemen, behalve door looninhoudingen die door de nationale of internationale wetgeving worden geregeld.

Waarborging van werkzekerheid:
Met inachtneming van de Verdragen 158 en 183 en de Aanbevelingen 119 en 166 van de Internationale Arbeidsorganisatie.

Leveranciers moeten zich ertoe verbinden de bestaande normen na te leven om de werkzekerheid van hun personeel te behouden, met name wat ontslag betreft. Ontslag moet berusten op een geldige reden die verband houdt met de geschiktheid of het gedrag van de werknemer, of met de operationele behoeften van de onderneming.

Een tijdelijke afwezigheid wegens ziekte, moederschapsverlof of een ongeval vormt niet noodzakelijk een geldige reden voor ontslag. Voordat het ontslag ingaat, kan de werknemer, indien hij dat wenst, zijn situatie door de werkgever laten onderzoeken om zich tegen de aangevoerde ontslagreden te verweren en, indien nodig, het ontslag aanvechten voor een onpartijdige rechtbank.

Arbeidsinspectie:
Met inachtneming van Verdrag 81 en Aanbeveling 81 van de Internationale Arbeidsorganisatie.

De leverancier moet voorzien in een inspectiesysteem op de werkplek om de naleving van de bepalingen van deze gedragscode te waarborgen, onder meer op het gebied van arbeidstijden, lonen, veiligheid, hygiëne en de arbeid van kinderen en jongeren, evenals de bijbehorende ondersteunende documentatie.

De arbeidsinspecteur moet, waar nodig, technische informatie en advies verstrekken aan werkgevers en werknemers over de meest doeltreffende manieren om deze bepalingen na te leven.

Milieubescherming:
Leveranciers verbinden zich ertoe alle passende maatregelen te nemen om het milieu te respecteren bij de vervaardiging van de producten van KAP E-TAIL SRL en de normen inzake milieubescherming na te leven. Dit houdt met name in dat zij hun beleid voor afvalbeheer en de verwijdering van giftige producten afstemmen op de geldende wetgeving.

Conclusie:
Deze beginselen vormen slechts minimumnormen. KAP E-TAIL SRL moedigt haar leveranciers sterk aan om verder te gaan dan de vereiste minimumniveaus door maatregelen te nemen die de mensen die voor hen werken beter beschermen.

KAP E-TAIL SRL verbindt zich er in de eerste plaats toe voorrang te geven aan samenwerking met leveranciers die de grootste betrokkenheid tonen bij de naleving van de gedragscode.

Daarnaast verbindt KAP E-TAIL SRL zich ertoe alle preventieve maatregelen ten aanzien van deze leveranciers te nemen om deze gedragscode zo doeltreffend mogelijk te doen naleven. Daartoe moedigt de onderneming de interne dialoog aan en wordt een specifieke medewerker aangewezen om alle problemen met betrekking tot de toepassing van de gedragscode te behandelen.

De leverancier moet deze gedragscode in de passende taal op een zichtbare plaats in de werkruimten ophangen.

Om na te gaan of de praktijken van haar leveranciers in overeenstemming zijn met de arbeidsvoorwaarden die in deze gedragscode zijn opgenomen, kan KAP E-TAIL SRL vóór het begin van elke samenwerking vertegenwoordigers naar elke werklocatie sturen. Zij behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor om gedurende de samenwerking op elk moment audits uit te voeren.

Indien een leverancier van KAP E-TAIL SRL tekortschiet in de naleving van de bovenstaande voorschriften, zal KAP E-TAIL SRL hem zo spoedig mogelijk helpen om zijn sociale en milieupraktijken in overeenstemming te brengen met deze gedragscode. KAP E-TAIL SRL behoudt zich echter het recht voor om de samenwerking met deze leverancier te beëindigen bij aantoonbare kwade trouw of herhaalde tekortkomingen.